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中心概况
 

2008年

一、我校已初步建立了基于校园网的数字化多媒体教学支撑环境

今年利用国家《“质量工程”对口支援工作数字化教室建设项目》专项经费60万元建设了3间数字化教室和视频课件制作系统,此系统具有教学过程的实时录制、转播功能,可制作低成本的视频课件,并提供视频点播功能,该系统已集成到校园网统一身份认证体系中。可以认为我校已具备了在研究生和本科生中全面开展网络辅助教学的基本条件,下一步的任务是推广工作,在推广工作的主角只能是教务管理部门——教务处、研究生院(筹)、成人教育学院,信息化中心的主要工作是技术支撑和教师培训。

1、我校网络教学支撑环境的组成

我校已建设了在我省最为完善的数字化多媒体教学支撑环境,该环境主要由网络(辅助)教学系统、视频课件制作与管理系统、教学资源管理中心、课程建设与展示平台等系统组成。

2、我校教学资源中心提供的教学资源

目前我校教学资源管理中心提供2001门国外开放课程、750门国家精品课程、92门清华大学网络课程和精品课程(其中20-30门网络课程具有目前国内的领先水平)、17208个各类素材。

3、我校自建网络课程及使用情况

今年为止我校教务部门要求建设的网络辅助教学课程总计1105门,其中本科课程1079门,研究生课程26门。但本学年实际用于教学的课程只有174门,而该课程的每个学生平均访问次数超过10次以上的课程为14门,其中师生之间有交互的课程为8门。我校网络(辅助)教学推广工作任重道远。

二、“211工程”第三期项目立项与方案设计工作

1、完成了“校园网与信息系统第二期工程”立项工作

2008年6月完成了“211工程”第三期项目“校园网与信息系统第二期工程”建设规划,该项目的吉林省地方政府财政配套经费为2000万元,其中新校区校园网与现有网络的升级项目预算1000万元,数据中心项目预算400万元,数字校园系统项目预算为600万元。

2、完成了校园网与数据中心项目的详细设计

完成了校园网项目与数据中心项目的详细设计(工作量:3人/月),正在研究数字校园系统的设计方案(已投入工作量:1.5人/月),争取2009年上半年完成。信息技术与相关设备的发展、变化都很快,所以已完成的设计方案在最终实施时必须调整,甚至存在重新设计的必要性。

三、新校区弱电系统建设项目

1、完成了“延边大学新校区一期工程智能化弱电系统总体设计方案”及经费匡算

经过半年多的努力,于2008年4月完成了《延边大学新校区一期工程智能化弱电系统总体设计方案》及经费匡算。

2、完成了新校区36栋建筑物室内弱电系统管路设计

协调弱电系统管理总包方,于2008年3月完成了新校区36栋建筑物室内弱电系统管路设计,从而保证了单体建筑物土建工程与弱电系统室内管路工程的同步施工。

3、完成了新校区综合布线工程招标方案

完成了“延边大学新校区第一期工程智能化弱电系统工程综合布线系统工程招标方案”(工作量:5人/月),新校区综合布线工程由三个部分组成:室内数据点综合布线工程(13500多个信息点分布在36栋建筑物内);室外弱电管道工程(采用2-10孔波纹管,地沟总长7.12公里);室内外光缆工程(6-96芯光缆,光缆总长为49.47公里)。

4、新校区电话系统建设合作项目

经过一年多的交涉,2008年5月延边网通公司终于答应由网通公司全资投资(总投资经费将超过170万元)建设我校新校区电话系统,正在完善最终合作协议,争取2009年1月份签字合作协议书。今年我国电信重组时原中国网通与中国联通合并成立了新的“中国联通”,已与新“中国联通”有关负责人确认合作继续有效。

5、完成了新校区无线局域网建设方案设计的准备(测试)工作

为了设计新校区无线局域网建设方案,与设备厂家合作进行了最新无线局域网标准802.11n体系的较为完整的测试实验,不仅为我校无线网建设方案设计收集了第一手测试数据,而且培养了技术队伍。说明:室内无线局域网方案设计必须基于实地测试数据,否则经费预算误差甚至超过30%以上。

6、新校区建设工地现场管理工作

  完成了新校区弱电系统施工图纸交付工作

  完成了15个建筑物的图纸会审与设计交底工作

  根据现场施工遇到的问题,及时调整设计内容,保证了施工单位的施工进度,共完成74个设计变更,向工程部其他办公室、监理单位和施工单位发出工作联系单共58个,通知单15个

  完成了27个单体建筑物的室内管路工程现场管理工作

  完成了11处挡土墙套管埋设工程现场管理工作

四、电子校务推广工作

1、研究生综合教务管理系统正式投入运行

经过多年的努力,研究生综合教务管理系统终于正式投入了运行,并提供网上选课、成绩录入、成绩查询等服务。2008年共进行了两次选课:4月份,06、07级学生进行了2007-2008第二学期的选课;11月份,07、08级学生进行了2008-2009第一学期的选课。目前系统运行稳定。

2、综合信息门户访问人数的统计分析

下表是按“工作日”平均每天访问综合信息门户的人数统计表。

统计时间
教职工
(人/天)
研究生
(人/天)
本专科生
(人/天)
合计
(人/天)
2007年
10月8日-12月31日
404
14
346
765
2008年
1月1日-12月7日
652
80
1209
1942

“工作日”的计算标准为:学校每年正常工作时间约为40周,每周工作日为5天,故一年工作日约为200天。

统计数据说明:根据我们对数据的分析可知,访问综合信息门户的教职工中大部分为校、院两级机关干部和各部门的负责人(70%以上人员每周访问综合信息门户的天数达到3天),但普通教员比例非常小。另外,我校大部分学生很少访问综合信息门户,上表中学生访问量包含了每个学期1-2次的选课活动。

统计数据分析:(1)对管理层而言综合信息门户已成为工作中不可或缺的存在;(2)普通教员和学生访问率低的主要原因有三个:一是我校学生和教员上网条件不好,新校区建设之后可解决学生上网困难问题,而下学期开通SSL VPN之后解决教员在住宅上网问题;二是综合信息门户内容不够丰富,大多数学生和教师没有感到访问综合信息门户的必要性;三是广大师生员工对学校的关心度不高。建议信息化领导小组作为学习实践活动的整改措施解决此问题。

3、校园网视频会议直播/点播系统试运行成功

利用国家《“质量工程”对口支援工作数字化教室建设项目》所建的数字化教室设备拥有视频会议直播/点拨功能,利用此系统今年4次直播了“延边大学实践科学发展观讲座”,直播的视频、音频效果均非常好,最高同时在线人数超过了150人(目前最高可支持同时在线600-700人,但新校区网络建成后若采用组播协议可不受在线人数限制)。另外,此系统在直播的同时可同步制作视频点播文件。在现有系统基础上每增加一个新的视频会议室设备约需要2.2万元经费。

4、校园手机短信平台推广工作

我中心开发的校园手机短信平台已于2007年10月1日开始投入运行,从2008年开始我们向学校各部门推广校园手机短信平台,但只有学校办公室、组织部和人文学院等三个部门真正使用了此短信平台。我校校园手机短信平台今年共发送了46,341条短信,其中学校办公室用了近3万条,组织部主要用于学习实践科学发展观活动相关通知,人文学院发送了1万多条,该学院的日常办公中校园手机短信已成为最主要的通知手段。

近期拟调查校园手机短信平台没能推广的原因,并在其基础上制定下一步推广方案。

我校校园手机短信平台目前运行稳定,且可长时间以2秒/条的速度发送短信,已完全具备了实用条件。

5、BBS系统试运行情况

我校BBS(电子公告板)系统从2007年10月开始投入试运行后,经过技术上的不断完善和管理上的不断加强,已基本具备了全面推广的条件。

BBS运行情况:目前已发贴的会员数为359人,主题数为1854,贴子总数为11024(因硬件故障丢掉了08年3-8月的数据,试运行期没有备份数据);下半年论坛活跃人数比上半年有明显增加,9月份发贴数为1489个且之后每月都有上升,11月21日同时在线人数达到181人;申请板务人员数大幅度增加,上半年只有3人,下半年已增至24人。下表为08年9月-12月我校BBS的贴数统计表,从此表可以看出我校BBS有望真正“活”起来。

时间
当月贴数
2008-09
1489
2008-10
1624
2008-11
2273
2008-12
4820

BBS管理能力:我中心通过一年多的努力,已基本具备了全面推广BBS的管理能力:培养了技术人员、制定了相关制度、摸索了管理经验、培养了骨干用户等。

下一步计划:进一步完善BBS管理模式,在健康的环境下引导BBS成为我校校园文化的一个重要载体。

五、重要信息化建设项目

1、新投入运行的信息系统

(1)教务网上办公系统(休学、复学等功能);

(2)留学生信息管理系统(基本信息、学籍、滞留、毕业、学费、成绩、住宿、保险等信息);

(3)延边大学博士研究生网上报名系统;

(4)延边大学研究生成绩查询系统;

(5)新开发的网站见下表:

序号
网站名称
状态
1
科学发展观活动专题网站
已投入运行
2
成人教育学院网站
已投入运行
3
延边大学校庆60周年网站
完成了三套艺术设计,供有关部门选用
4
党委组织部网站
已投入运行
5
升级学报网站
已投入运行

2、虚拟主机服务新增9个

向全校各部门提供功能完善的虚拟主机服务。目前有66个虚拟主机,2008年新增9个。

3、正式提供DHCP服务

在2007年试运行的基础上,从2008年开始正式向校部区学生宿舍提供DHCP(给用户分配动态的IP地址)服务,高峰期用户数超过500,目前服务器运行稳定。

4、计费系统升级项目

完成了计费系统的升级方案设计,2009年1月份可完成该系统的安装、调试工作,2009年3月新学期正式投入运行。此项目将解决目前我校计费系统用户许可数不足和功能不够完善的问题。

5、SSL VPN防火墙引进项目

完成了SSL VPN防火墙的引进方案设计,2009年1月份可完成该系统的安装、调试工作,2009年3月新学期正式投入运行。此项目将解决校园网用户通过因特网从外部安全访问校园网内部的问题。

六、校园网运维与用户服务工作

信息系统运维:目前信息化中心负责管理462台网络交换机(其中核心层交换机2台、汇聚层交换机25台、接入层交换机435台)、50台服务器、16个信息管理系统、31个网站。个别信息系统出现过异常现象,但基本上在2个小时内得到了处理。

校园网运维:校园网现场维护214次/273人,电话技术支持579次。2008年我校校园网障碍的60%以上来自ARP病毒,目前处理该病毒的有效方法仍为安装ARP防火墙预防病毒感染,该病毒感染计算机时唯一的处理方法是重装计算机,所以当务之急是提高用户的网络安全意识,用户计算机安装ARP防火墙。

校园网用户:用户接待6000多次,用户咨询服务电话 5200多次。

重大事故:(1)因停电时间过长而UPS电源耗尽断电2次,导致Sun T3磁盘阵列硬盘损坏2快,DNS服务器硬盘损坏2块,Cisco7609汇聚层交换机电源损坏一个,神州数码7608核心层交换机管理模块出现故障,其中一次故障造成部分信息系统停止工作2个小时,若有关部门事先通知停电时间可避免此类事故;(2)医学院和农学院主干网因汇聚层交换机的故障而各瘫痪36小时左右,我们根据现有设备条件和集中办学的计划,制定了类似事故的处理预案:可在2小时内恢复延吉市内校区的网络故障,但因设备原因农学院网络故障恢复时间可能最长需要24小时左右。

七、科研工作

1、中国高等教育学会信息化分会重点课题:“高等学校管理信息标准”国家标准申报课题(课题组:清华大学等全国7所高校和国务院学位办、教育部信息中心等)。

2、延边大学教育教学研究重点课题“网络课程开发与应用”

3、延边大学信息化中心课题:“国内外高校信息服务现状与组织结构研究”

八、信息素养培训工作

2008年延边大学教职工信息素养培训统计表

 

序号
日期
课程名称
学时
人数
培训对象
 
 
1
2008年1月13日
第二批网络辅助教学教师培训
4
31
教职工
 
 
2
2008年3月24日
《特色专业》专栏使用培训
1
12
教职工
 
 
3
2008年5月4日
延边大学网页设计大赛赛前培训
2
28
学生
 
 
4
2008年5月21日
中文Windows XP操作系统
8
53
教职工
 
 
5
2008年5月22日
Word2003中文字处理
8
46
教职工
 
 
6
2008年5月23日
Excel2003中文电子表格
8
37
教职工
 
7
2008年5月26日
PowerPoint2003中文演示文稿
中文Windows XP操作系统
8
38
教职工
8
2008年6月30日
8
6
教职工
 
9
2008年7月1日
Word 2003中文字处理
8
6
教职工
 
 
 
 
合计:
 
257
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

九、嘉奖情况

1、信息化中心被学校评为《延边大学2005-2008年度“服务育人”先进集体》

2、金永灿被学校评为《延边大学2005-2008年度“管理育人”先进个人》

3、延边大学被吉林省教育信息化协会评为《2008年吉林省教育信息化先进集体》

4、信息化中心工会小组被机关工会评为《2007-2008年先进工会小组》

十、职业化教育活动

利用一个多月的时间对中心全体员工进行了一次全面的“职业化教育”,其目的是提高我中心的职业化水平——职业化工作技能、职业化工作形象、职业化工作态度、职业化工作道德、职业化团队意识等,从而提高我校信息化管理与服务水平。教材采用了余世维的《职业化团队》和配套视频讲座,采用了自学教材、集体观看视频讲座、组织座谈、写心得等形式,学习效果明显。

十一、规章制度建设工作

经过几年的努力,2008年我中心基本完成了信息化中心运行所必须的管理制度、业务操作规程和各种表格,目前共有100种,2009年计划增加校园网安全方面的规章制度6种,并完善现有规章制度。2009年3月将开通我中心规章制度网站,但因涉及到校园网安全而只对有关人员开放。

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